Ombudsman, şirket içi irtibat kişilerine ek olarak (örneğin Grup Uyum) Weidmüller'deki ya da Weidmüller'in ticari faaliyetleriyle ilgili şikâyetleri, yasalara aykırı davranışı ve iç kural ihlalini gizli şekilde bildirmenin başka bir yoludur. Amaç; çalışanlara, iş ortaklarına ve Weidmüller'e zarar gelmesini önlemektir.
Weidmüller'in aktif veya eski çalışanları ve iş ortakları, harici Ombudsmanla ipuçlarını kullanarak (tercih edilirse anonim olarak) iletişime geçebilir.
Ombudsman kullanımı, bildirimde bulunan kişi için ücretsizdir. Daha fazla bilgi almak ve nasıl şikâyette bulunulacağını, sürecin nasıl olacağını öğrenmek için lütfen aşağıdaki SSS bölümüne bakın.
Loebellstraße 4
D - 33602 Bielefeld
Telefon: +49 (0)521 / 55 7 333 0
Mobil: +49 (0)151 / 58 2 303 21
E-posta: ombudsman@thielvonherff.com
Bildirim platformu:https://report-tvh.com/
Ana Sayfa:https://www.thielvonherff.de/
Çalışanlar, iş ortakları ve aynı zamanda harici taraflar yasaların veya iç kuralların ihlalini gösteren koşulları bildirme hakkına sahiptir. Ombudsman bu bildirimleri alır. Şirket dışında yasal olarak korunan ve gizli bir alan sunar. Bildirimde bulunanlara, hakları ve nasıl ilerleneceği hakkında bilgi verir. Ombudsman, raporu yalnızca bildirimde bulunan kişinin [1] onayıyla şirketteki ilgili irtibat kişisine gönderir. Ombudsman, sürece güvenilir bir kişi olarak dahil olabilir. Bildirimde bulunan kişi, bir kontak kişi olarak ombudsmana her zaman ulaşabilir.
[1]Kişilere yönelik olan bu ve diğer göndermeler her zaman herhangi bir cinsiyete sahip kişileri veya grupları ifade eder, çünkü Çeşitlilik Anlaşmasına göre bizim için tüm insanlar cinsiyet, yaş, köken, din, engellilik durumu veya cinsel yönelimden bağımsız olarak eşit değerdedir. Kelime seçimi yalnızca metni dil açısından daha basit tutmak içindir.
Tüm çalışanlar ve tedarikçiler veya hizmet sağlayıcılar gibi harici taraflar Ombudsmana başvurabilir.
Ombudsmana yasa ihlalleri ve iç yönetmelik ihlalleri hakkında bildirim almaktadır. Başlıca amaç ekonomik suçların, muhasebe suçlarının ve varlıklara verilen zararın netlik kazanması ve önlenmesidir. Ancak, Yolsuzlukla Mücadele Talimatı gibi tüm iç kurallar da rapor edilebilir.
Evet. Bildirimde bulunan kişi, Ombudsmana vereceği bilgilere ve Ombudsmanın ikinci adımda şirkete hangi bilgileri vermesi gerektiğine kendisi karar verir. Ombudsman sadece kötüye kullanma, yani kasıtlı olarak yanlış bilgilendirme durumunda, bildirimde bulunan kişinin iradesi dışında bilgi aktarmaya yetkilidir. Ombudsman bunu, kurulan ilk iletişimde açıklayacaktır.
Hayır, Ombudsmandan herkes ücretsiz olarak yararlanabilir.
Evet, bildirimde bulunmak isteyen kişiler Ombudsmanla anonim olarak da iletişime geçebilir. Bu durum Ombudsmanla ilk temas için de geçerlidir. İstendiği takdirde Ombudsman, bildirimde bulunan kişinin anonimliğini sonrasında firmaya karşı koruyacaktır.
Bildirim, ilgili tüm tarafların çıkarları göz önüne alınarak yasalara ve iç kurallara uygun şekilde takip edilecektir. Bu amaçla Ombudsman, bilgileri inceledikten sonra şirketteki kontak kişisine yönlendirir.
Bildirim sahibi, mevcut durum hakkında bilgi almak için Ombudsmanla her zaman iletişim kurabilir. Bildirim sahibi, en geç dava kapandıktan sonra olmak üzere yasal olarak izin verilen ölçüde Ombudsman tarafından sonuçtan haberdar edilecektir.
Hayır, Ombudsmanın resmi veya adli işlemlerde bildirim sahibini temsil etmesine izin verilmemektedir. Bu nedenle Ombudsman, bildirim sahibinin kişisel hak veya taleplerini mahkemede işleme koymak için adım atamaz ve atmamalıdır.
Evet. Ombudsman bağımsız bir avukat olarak görev yapar ve davanın asli olarak ele alınması konusunda şirketten gelen talimatlara tabi değildir. Ombudsman, kendisine yönlendirilen bir konuyu şirkete aktarıp aktarmayacağına ve ne ölçüde aktaracağına kendi değerlendirmesi sonucunda karar verir.
İlk iletişim bir telefon görüşmesiyle, e-postayla, SMS ile, postayla veya kişisel bir toplantıyla kurulabilir.
Evet, her çalışan hâlâ amiri, çalışma konseyi, uyum departmanı ve yönetimle iletişime geçebilir.
Evet. Bildirimde bulunan kişi korunmaktadır. Bildirimde bulunan kişiye karşı herhangi bir misilleme eylemine müsamaha gösterilmeyecektir.
Sürekli olarak dile getirilen şüphelere rağmen, bir Ombudsman atandığında ihbar vakaları son derece nadir görülmektedir. Bununla birlikte Ombudsman, bildirimde bulunan kişiye görüşmenin başlangıcında bilgi ifşa sisteminin kötüye kullanımına müsamaha gösterilmeyeceğini ve kasıtlı, yani bilerek kötüye kullanım durumunda bildirimde bulunan kişinin kişisel bilgilerini şirkete iletmekle yükümlü olduğunu bildirir. Her durumda, bilgi ifşa sistemini kasıtlı olarak kötüye kullanan çalışanlar disiplin cezalarıyla karşı karşıya kalabilir.
Ombudsman, yasal alıkoyma yükümlülüklerine ve veri koruma yasası hükümlerine uyulmasını güvence altına almaktadır. Toplanan kişisel veriler, bildirimde bulunan kişinin ve ilgili kişilerin kimlikleri ile ilgili bilgilerle sınırlıdır. Şirketin veri koruma yetkilisi, bilgi ifşa yönetiminin veri koruma uyumluluğunu düzenli olarak denetlemektedir.
Hayır. Masumiyet varsayımı geçerlidir. Her bildirim, ilgili tüm tarafların çıkarları göz önüne alınarak yasalara ve iç kurallara uygun şekilde araştırılacaktır. Ancak dava kapandıktan sonra olası tedbirlerle ilgili bir karar verilecektir.
Bilgi iyi niyetle verildiği sürece, yani kasıtlı olarak yanlış olmadığı sürece, bildirimde bulunan kişinin sonuçlardan korkmasına gerek yoktur.
Hayır, Ombudsmanla iletişime geçmek isteğe bağlıdır. Bu kişi, ek bir irtibat noktası olarak belirlenmiştir.
Evet. Ombudsmanı bizzat ziyaret etmek ve gizli bir görüşme yapmak her zaman mümkündür.
Evet.
Evet, seyahat giderleri şirket tarafından geri ödenmektedir. Ödeme Ombudsman tarafından alınacaktır, böylece (gerektiği ölçüde) anonimlik burada da korunmaktadır.
Evet. Sonuç, bildirimde bulunan kişiye, en geç dava kapandıktan sonra olmak üzere, yasal olarak izin verilen ölçüde Ombudsman tarafından haber verilecektir.
Hayır. Ombudsman, ceza veya hukuk davalarında veya diğer davalarda tanık olarak çağrılması halinde hem şirket hem de bildirim sahibi tarafından açıkça izin verilmişse, kendisine danışan bildirim sahibinin yalnızca adını ve kimliğini ifşa edecektir.
Evet. Ombudsmanla başlangıçta tam bir güven içinde temas kurulabilir. Ombudsman, bildirim sahibine konuşmanın başlangıcında haklarını bildirecektir. Bildirim sahibi yalnızca konuşmanın sonunda bilginin şirkete iletilip iletilmeyeceğine ve hangi biçimde iletileceğine karar verir.
Ombudsmanla, bildirim sahibinin kendisi bir suç işlemişse de bağlantı kurulabilir. Bir yandan, Ombudsman bildirim sahibine haklarından bahsedebilir; öte yandan mevcut istihdam ilişkisi çerçevesinde kendini ifşa etme olumlu olarak değerlendirilmektedir ve ilerideki olası adli işlemlerde cezayı hafifletici etkisi olabilir.
Hayır. Sadece sıkı şekilde tanımlanmış ve gerçekten ciddi suçlar içeren istisnai durumlarda herkesin savcılığa suç bildiriminde bulunması zorunludur.
Bu durumda Ombudsman şirketin yönetim kademesiyle doğrudan temas kurabilir.
Bu sorunun genel bir cevabı yoktur. Birkaç saat içinde kesin olarak işlenebilecek bildirimler vardır. Kapsamlı soruşturmalar söz konusu olduğunda işlemler birkaç hafta sürebilir.